Młodzież przyjechała z 54 szkół, z terenu powiatu nowosądeckiego, gorlickiego i limanowskiego. Uczestników spotkania powitał Dyrektor szkoły, pan Krzysztof Groń. Zastępca Wójta Gminy Chełmiec, pan Artur Bochenek, życzył uczniom samych sukcesów. Wizytator Delegatury Kuratorium Oświaty w Nowym Sączu, pani Teresa Szczurowska, podkreśliła wkład i zaangażowanie nauczycieli oraz władz Gminy i szkoły w przygotowanie konkursu. Złożyła podziękowania przybyłym samorządowcom, w tym panu Radosławowi Potoczkowi, Dyrektorowi Wydziału Oświaty Gminy Chełmiec oraz radnemu, panu Andrzejowi Tyrklowi, który od początku istnienia konkursu wspomaga jego organizację.  Zgodnie z regulaminem za zajęcie pierwszych miejsc, Komisja Konkursowa przyzna nagrody rzeczowe oraz pamiątkowe dyplomy wszystkim autorom projektu. Wybrane prace laureatów zostaną opublikowane w wydawnictwie pokonkursowym i upowszechniane na stronach internetowych: Konkursu „Losy żołnierza…”, Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej  i Stowarzyszenia-Klubu Kawalerów Orderu Wojennego Virtuti Militari. Organizatorami przedsięwzięcia są: Kuratorium Oświaty w Warszawie, Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej oraz Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli. Ogólnopolskim koordynatorem Konkursu jest Mazowiecki Kurator Oświaty.  Honorowy patronat sprawują: Stowarzyszenie-Klub Kawalerów Orderu Wojennego Virtuti Militari oraz Porozumienie Organizacji Kombatanckich Płocka.